社内の全スタッフをサポートする事務業務です。
備品管理や書類のファイリング、設備管理、契約書の作成、管理などを行います。
企業によっては、人事、経理、庶務などの業務が、総務として
集約されているケースもあります。
企業の玄関口的な役割ですので、コミュニケーション能力とビジネスマナーは必須です。
また、基本的なパソコン操作の能力も必要となります。
● 経理
日常的な事業活動を、経理・会計管理のシステムを使って、
資金の流れや財務の状態などを数字で表す仕事です。
伝票の起票・分類から、記帳、入出金管理のほか、給与計算や
年次決算処理などの会計処理まで行う場合もあります。
スキルとしては、簿記2級以上。
Excelでは入力だけでなく、SUM関数やマクロを使いこなせれば、なお良いです。
使用している会計ソフトの経験なども評価されます。
また、経理は、年齢が高くなればなるほど、実務経験の有無が
重視される傾向にあります。